Ihre gesamte Kundenbeziehung auf Software, die Ihnen gehört
Die meisten Agenturen wickeln Kundenarbeit über einen Haufen unverbundener Apps ab — ein Tool für Projekte, eines für Rechnungen, ein geteiltes Laufwerk für Dateien, E-Mail-Threads für Freigaben und einen separaten E-Sign-Dienst für Verträge. Kunden enden mit fünf Logins und keinem einzigen Ort, an dem sie sehen, was passiert. Keel ersetzt diesen Wildwuchs durch ein einziges, selbstgehostetes White-Label-Kundenportal, das die gesamte Beziehung abdeckt: Onboarding, Projekte, Aufgaben, Zeit, Dateien, Nachrichten, Abrechnung, Zahlungen und Signaturen — alles an einem Ort, der Ihre Marke trägt, nicht die eines anderen.
Es ist für Studios, Agenturen und Freelancer gebaut, die ein professionelles, ausgefeiltes Kundenerlebnis wollen — ohne Enterprise-Komplexität oder ein Abo pro Platz, das mit jedem Wachstum mitwächst.
Warum Keel
- Es gehört Ihnen. Selbstgehostet auf Ihrer eigenen Infrastruktur, sodass Kundendaten, Dateien und Verträge unter Ihrer Kontrolle bleiben — nicht im SaaS eines anderen eingesperrt.
- Echtes White-Label. Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Kunden melden sich in Ihrem Portal an und sehen nie eine Fremdmarke.
- Ein Kauf, keine Abos. Eine einzige Lizenz statt einer wiederkehrenden Rechnung pro Platz oder pro Kunde, die mit Ihrem Bestand wächst.
Für wen es gedacht ist
Keel ist für die Menschen gemacht, die die Arbeit tatsächlich liefern — keine Buchhaltung:
- Kreativagenturen — Marke, Design und Web
- Entwicklungsstudios
- Marketingagenturen und Beratungen
- Einzel-Freelancer und kleine Dienstleister
- Coaches und Trainer mit Kundenprojekten
Eine komplette Tour durch den Funktionsumfang
White-Label-Kundenportal
Kunden melden sich in einem gebrandeten Portal an, das genau auf das beschränkt ist, was sie sehen sollen — ihre Projekte, Dateien, Rechnungen und Gespräche, und nichts sonst. Rollenbasierter Zugriff hält jeden Kunden in seiner Spur, während Ihr Team das Gesamtbild sieht.
Onboarding-Formulare
Schicken Sie einem neuen Kunden ein einziges Onboarding-Formular, und Keel verwandelt seine Antworten automatisch in einen Kundendatensatz und ein Projekt — kein Kopieren aus Aufnahme-E-Mails, keine manuelle Einrichtung, bevor die Arbeit beginnen kann.
Projekte & Meilensteine
Jedes Engagement lebt in einem Projekt mit Meilensteinen, Dateien, Tags und einem optionalen öffentlichen Freigabelink. Meilensteine gruppieren Aufgaben, verfolgen den Fortschritt automatisch und können beim Abschluss sogar eine Rechnung auslösen — so folgt die Abrechnung der Lieferung statt Wochen hinterherzuhinken.
Aufgaben
Aufgaben tragen Status, Priorität, Zuständige, Teilaufgaben, Kommentare und @-Erwähnungen, sodass das ganze Team — und, wo Sie es erlauben, der Kunde — abgestimmt bleibt, was läuft und was als Nächstes kommt.
Zeiterfassung
Ein Live-Timer und ein Schalter für abrechenbar / nicht abrechenbar erfassen jede Stunde am richtigen Projekt, bereit, direkt in eine Rechnung oder einen Retainer-Block zu fließen — keine separate Timesheet-App, keine verlorenen Stunden.
Dateifreigabe & Freigaben
Drag-and-drop-Uploads halten jedes Ergebnis an einem Ort, und tokenisierte öffentliche URLs lassen Kunden Dateien ohne Konto prüfen und freigeben — aus der endlosen "final_v3_WIRKLICH_final"-E-Mail-Kette wird eine saubere, dokumentierte Freigabe.
Kundennachrichten
Pro Projekt geführte Nachrichten-Threads mit Anhängen halten jedes Gespräch an der Arbeit, zu der es gehört, sodass Kontext nie in einem Postfach untergeht.
Rechnungen & Zahlungen
Erstellen Sie detaillierte Rechnungen, exportieren Sie ausgefeilte PDFs und teilen Sie öffentliche Zahlungslinks — mit Zahlungserfassung und vollständigen Prüfprotokollen. Wiederkehrende Abrechnung deckt wöchentliche, monatliche oder jährliche Retainer ab, und ein wiederverwendbarer Leistungskatalog bedeutet, dass Sie nie dieselben Positionen zweimal aufbauen.
Retainer
Verkaufen Sie Stundenpakete, verfolgen Sie den Verbrauch in Echtzeit und übertragen Sie ungenutzte Zeit — so wissen Retainer-Kunden immer, wo sie stehen, und Sie verschenken nie Arbeit, die Sie nicht abgerechnet haben.
E-Signaturen
Senden Sie Angebote und Verträge zur Unterschrift mit tokenisierten Links, IP-gestempelten Prüfprotokollen und wiederverwendbaren Vorlagen — vom Angebot bis zur unterschriebenen Vereinbarung, ohne separates E-Sign-Abo.
Dashboard, Ziele & Insights
Ein Dashboard mit Kennzahlen-Karten und Aktivitäts-Feeds zeigt den Zustand des Geschäfts auf einen Blick, während Quartalsziele (NPS, MRR, abgerechnete Stunden) und integrierte NPS-Umfragen ehrlich halten, wie es der Agentur — und ihren Kundenbeziehungen — wirklich geht.
KI-Assistent & Automatisierung
Ein optionaler KI-Assistent verbindet sich mit dem Anbieter Ihrer Wahl, und ausgehende Webhooks mit Zustellprotokollen lassen Keel mit dem Rest Ihres Stacks sprechen. Eine Befehlspalette (Strg+K) bringt Sie mit einem Tastendruck überall hin.
Sicherheit & Zugriffssteuerung
Rollenbasierte Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Sitzungen und Prüfprotokolle sind eingebaut, Social Sign-on ist verfügbar — Nachvollziehbarkeit und Sicherheit ohne zusätzliche Klempnerei.
Ein Tag mit Keel
Ein neuer Kunde füllt Ihr Onboarding-Formular aus; Keel legt seinen Datensatz und das erste Projekt an, bevor Ihr Kaffee leer ist. Sie fügen Meilensteine und Aufgaben hinzu, und Ihr Designer startet einen Live-Timer, sobald die Arbeit beginnt. Ein Ergebnis geht per Drag-and-drop hoch, und der Kunde gibt es über einen tokenisierten Link frei — kein Login, kein E-Mail-Pingpong. Fragen bleiben im Nachrichten-Thread des Projekts. Mit Abschluss eines Meilensteins wird eine Rechnung erzeugt, mit öffentlichem Zahlungslink versendet und nach Zahlung erfasst. Ein Vertrag für die nächste Phase geht zur E-Signatur raus und kommt IP-gestempelt und abgelegt zurück. Zum Quartalsende zeigt das Dashboard bereits abgerechnete Stunden, MRR und Ihren NPS-Wert — kein Export, kein Tabellen-Zusammenflicken.
Gebaut auf einem modernen, wartbaren Stack
Keel basiert auf Laravel 13 mit Livewire, Tailwind CSS, Blade und Alpine.js — einem modernen, gut unterstützten Stack, den jeder Laravel-Entwickler anpassen und erweitern kann. Der Quellcode ist vollständig kommentiert und nicht verschleiert, ein fünfstufiger Web-Installer bringt Sie ohne SSH oder Composer auf dem Server live, und er läuft auf MySQL, PostgreSQL oder SQLite ohne Redis. Deployen Sie auf Shared Hosting, einem VPS, in der Cloud (AWS/GCP), auf cPanel, Docker oder Laravel Forge — wo Sie ohnehin arbeiten.
Was Sie tatsächlich erhalten
- Selbstgehostet auf einer Infrastruktur Ihrer Wahl
- Nicht verschleierter Quellcode, den Sie lesen und anpassen können
- Kommerzielle Nutzungsrechte unter der Standardlizenz
- Aktivierung für eine Domain, die Sie ohne Neukauf zwischen Domains übertragen können
- Lebenslanger Zugriff auf die gekaufte Version plus kostenlose Updates
- Ein fünfstufiger Web-Installer, ein Demodaten-Seeder und HTML-Dokumentation für den Live-Start
Vor dem Kauf testen
Eine Live-Demo steht mit fertigen Logins für die Rollen Admin, Agentur und Kunde bereit, sodass Sie genau sehen, was jede Seite sieht — den vollen Arbeitsbereich Ihres Teams und das eingeschränkte Portal des Kunden — bevor Sie sich entscheiden.
Preis, Support & Garantie
Keel ist unter der Standardlizenz für 59 $ erhältlich, mit 6 Monaten Autoren-Support inklusive. Länger nötig? Verlängern Sie an der Kasse auf 12 Monate für +8,85 $ oder 18 Monate für +14,75 $. Jeder Kauf umfasst lebenslangen Zugriff auf kostenlose Updates und ist durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgesichert, sodass Sie mit Vertrauen kaufen können.
Häufig gestellte Fragen
Ist Keel wirklich selbstgehostet und White-Label?
Ja — Sie installieren es auf Ihrem eigenen Server und branden es mit Logo, Farben und Domain, sodass Kunden nur Ihr Portal sehen und Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Gibt es monatliche Gebühren?
Nein. Es ist ein einmaliger Kauf unter der Standardlizenz, mit optionalen kostenpflichtigen Support-Verlängerungen und kostenlosen Updates.
Können Kunden es ohne Konto nutzen?
Ja — Dateifreigaben, Zahlungslinks und E-Signatur-Anfragen nutzen alle tokenisierte öffentliche Links, sodass Kunden ohne Anmeldung handeln können, während das volle Portal für alle bereitsteht, die es wollen.
Was, wenn es nicht das Richtige für mich ist?
Jeder Kauf ist durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgesichert, und Sie können zuerst die Live-Demo ausprobieren.