Die gesamte Guest Journey auf Software, die Ihnen gehört
Die meisten kleinen Hotels arbeiten mit einem Flickenteppich aus Tools — eine Tabelle für den Kalender, ein separates Buchungs-Widget, ein Kartenterminal an der Rezeption und ein Notizbuch fürs Housekeeping. StaySync ersetzt diesen Flickenteppich durch ein einziges, selbstgehostetes Hotelverwaltungssystem, das die gesamte Guest Journey abdeckt: von der ersten Anfrage über Reservierung, Check-in, Aufenthalt, Abrechnung, Check-out bis zum nächtlichen Abgleich — alles an einem Ort, der vollständig Ihnen gehört.
Es ist für unabhängige und Boutique-Häuser gebaut, die professionelle Werkzeuge auf Hotelniveau wollen — ohne Enterprise-Komplexität oder endlose monatliche Gebühren.
Warum StaySync
- Es gehört Ihnen. Selbstgehostet auf Ihrem eigenen Server, sodass Ihre Gästedaten und Abläufe unter Ihrer Kontrolle bleiben — nicht in der Cloud eines anderen eingesperrt.
- Ein Kauf, keine Abos. Eine einzige Lizenz statt einer wiederkehrenden Rechnung pro Zimmer oder pro Monat, die mit Ihnen wächst.
- Minimale Einarbeitung. Eine klare, intuitive Oberfläche, die Ihr Team an einem Nachmittag beherrscht, nicht in einer Woche.
Für wen es gedacht ist
StaySync ist für die Menschen gemacht, die das Haus tatsächlich führen — kein Callcenter:
- Boutique- und designorientierte unabhängige Hotels
- Pensionen und Gästehäuser
- Serviced Apartments
- Hostels mit hohem Gästewechsel
- Kleine Hotelgruppen, die mehrere Häuser von einem Ort aus verwalten
Eine komplette Tour durch den Funktionsumfang
Reservierungen & Kalender
Ein visueller Kalender zeigt jedes Zimmer und jede Buchung auf einen Blick, mit Anreise- und Abreiselisten für den Tag und einer Nachverfolgung, die jede Buchung von der ersten Anfrage bis zur Bestätigung begleitet — sodass nichts durchrutscht und Sie nie doppelt buchen.
Rezeptionsbetrieb
Hier lebt der tägliche Ablauf der Rezeption: schneller Check-in und Check-out, Zimmerzuweisung, Bearbeitung von Laufkundschaft sowie saubere Verarbeitung von No-Shows und Stornierungen.
Gästeprofile
Jeder Gast erhält einen vollständigen Datensatz — Kontaktdaten, Ausweisdokumente, Aufenthaltsverlauf, Zimmervorlieben und private Mitarbeiternotizen — mit eingebautem Datenschutz, sodass wiederkehrende Gäste erkannt werden und Ihr Team stets den Kontext hat.
Housekeeping
Ein Echtzeit-Zimmerstatusboard weist Reinigungsaufgaben zu und verfolgt sie nach Typ — Stayover-Reinigung, Check-out-Reinigung, Grundreinigung, Inspektion und Wartung — sodass Zimmer schnell wieder bereit sind und das Housekeeping mit der Rezeption synchron bleibt.
Folio & Abrechnung
Jeder Aufenthalt hat ein eigenes Folio, das Zimmerkosten, Servicegebühren, anfallende Steuern, Zahlungen und Rückerstattungen erfasst — mit automatischem Abgleich, damit die Zahlen immer stimmen.
Zahlungen & Rechnungen
Nehmen Sie Online-Kartenzahlungen über Stripe entgegen, erfassen Sie Bar- und Überweisungstransaktionen und erstellen Sie professionelle Rechnungen für Gäste — Geld wird am selben Ort wie die Buchung verwaltet.
Berichte & Nachtabschluss
Tägliche Berichte zeigen die entscheidenden Kennzahlen — Auslastung, durchschnittlicher Zimmerpreis (ADR) und Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) — und ein Nachtabschluss per Klick schließt jeden Betriebstag ab.
Verwaltung mehrerer Häuser
Verwalten Sie mehrere Häuser, Zimmertypen, einzelne Zimmer und Ratenpläne über eine einzige Anmeldung, sodass eine kleine Gruppe jeden Standort führen kann, ohne separate Systeme zu jonglieren.
Personal & Zugriffssteuerung
Rollenbasierte Berechtigungen geben jedem Teammitglied genau den Zugriff, den es braucht, und ein vollständiger Aktivitätsverlauf protokolliert, wer was getan hat — für Nachvollziehbarkeit und Audits.
Branding & Lokalisierung
Machen Sie es zu Ihrem — mit vollständigem Rebranding, sechs Oberflächensprachen und wählbarem hellem und dunklem Design.
Ein Tag mit StaySync
Ein Gast fragt an und bucht; das Zimmer erscheint im Kalender als reserviert und steht auf der Anreiseliste von morgen. Bei der Ankunft checkt die Rezeption ihn in Sekunden ein und weist ein Zimmer zu — Profil und Vorlieben sind bereits am Bildschirm. Das Housekeeping sieht den Wechsel am Statusboard und markiert das Zimmer als bereit. Während des Aufenthalts sammeln sich Zimmerkosten, Extras und Steuern auf dem Folio des Gastes; beim Check-out wird per Karte über Stripe beglichen oder als Bar erfasst, und eine Rechnung wird erstellt. Zum Tagesabschluss startet ein Klick den Nachtabschluss, und Auslastung, ADR und RevPAR des Tages liegen zur Prüfung bereit — ohne Tabellen-Akrobatik, ohne manuelles Zusammenrechnen.
Gebaut auf einem modernen, wartbaren Stack
StaySync basiert auf Laravel mit Livewire, Tailwind CSS, Blade und Alpine.js — einem modernen, gut unterstützten Stack, den jeder Laravel-Entwickler anpassen und erweitern kann. Die Oberfläche ist für Smartphones und Tablets an der Rezeption vollständig responsiv, die Anmeldung ist mit E-Mail/Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert, und Sie können auf einem VPS, in der Cloud (AWS/GCP), auf Shared Hosting oder cPanel bereitstellen.
Was Sie tatsächlich erhalten
- Selbstgehostet auf einer Infrastruktur Ihrer Wahl
- Nicht verschleierter Quellcode, den Sie lesen und anpassen können
- Kommerzielle Nutzungsrechte unter der Standardlizenz
- Domain-Aktivierung und -Deaktivierung, die Sie selbst verwalten
- Lebenslanger Zugriff auf die gekaufte Version plus kostenlose Updates
- Dokumentation inklusive für den Live-Start
Vor dem Kauf testen
Eine Live-Demo steht mit fertigen Logins für Administrator, Front-Office-Manager, Rezeption und Housekeeping bereit, sodass Sie genau sehen, was jede Rolle sieht, bevor Sie sich entscheiden.
Preis, Support & Garantie
StaySync ist unter der Standardlizenz für 59 $ erhältlich, mit 6 Monaten Autoren-Support inklusive. Länger nötig? Verlängern Sie an der Kasse auf 12 Monate für +8,85 $ oder 18 Monate für +14,75 $. Jeder Kauf umfasst lebenslangen Zugriff auf kostenlose Updates und ist durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgesichert, sodass Sie mit Vertrauen kaufen können.
Häufig gestellte Fragen
Ist StaySync wirklich selbstgehostet?
Ja — Sie installieren es auf Ihrem eigenen Server (VPS, Cloud, Shared Hosting oder cPanel) und behalten die volle Kontrolle über Daten und Quellcode.
Gibt es monatliche Gebühren?
Nein. Es ist ein einmaliger Kauf unter der Standardlizenz, mit optionalen kostenpflichtigen Support-Verlängerungen und kostenlosen Updates.
Kann ich mehr als ein Haus betreiben?
Ja — die Verwaltung mehrerer Häuser lässt Sie mehrere Häuser, Zimmertypen und Ratenpläne über eine Anmeldung verwalten.
Was, wenn es nicht das Richtige für mich ist?
Jeder Kauf ist durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgesichert, und Sie können zuerst die Live-Demo ausprobieren.