Toda la contabilidad de tu negocio, en un software que es tuyo
La mayoría de los freelancers llevan sus finanzas con un mosaico de herramientas: una plantilla de factura en el procesador de textos, una hoja de cálculo para los gastos, una app de cronómetro aparte y una caja de zapatos con tickets que se vuelve un caos cada temporada de impuestos. ChetsBooks sustituye ese mosaico por una única plataforma autoalojada de facturación y contabilidad que cubre todo tu flujo de dinero: desde el primer presupuesto, pasando por la factura, el cobro, los gastos, los libros y los informes de fin de año, todo en un solo lugar que es totalmente tuyo.
Está pensado para profesionales independientes y pequeñas agencias que quieren herramientas serias, de nivel contable, sin la complejidad empresarial ni cuotas mensuales interminables.
Por qué ChetsBooks
- Es tuyo. Autoalojado en tu propio servidor, para que tus datos financieros y tus clientes sigan bajo tu control, no encerrados en la nube de otro.
- Una compra, sin suscripciones. Una sola licencia en lugar de una factura mensual recurrente que crece a medida que facturas más.
- Configuración mínima. Un instalador web de 5 minutos y una interfaz clara e intuitiva que dominas en una tarde, no en una semana.
Para quién es
ChetsBooks está diseñado para quienes realmente hacen el trabajo y envían las facturas:
- Freelancers en solitario: diseñadores, desarrolladores, redactores y consultores
- Pequeñas agencias con personal que registra tiempo y envía partes de horas
- Freelancers internacionales que facturan a clientes en varias divisas
- Cualquiera que necesite contabilidad de verdad, no solo una factura bonita
Un recorrido completo por lo que incluye
Facturas y presupuestos
Crea facturas multidivisa con impuestos por línea, descuentos y envío, presentadas con cuatro plantillas PDF cuidadas: Modern, Classic, Minimal y Creative. Envía presupuestos que se convierten en facturas con un clic y comparte una URL de propuesta pública protegida por token donde el cliente revisa y firma.
Facturación recurrente
Configura facturas que se repiten en ciclos semanales, mensuales, trimestrales o anuales, para que los retainers y las suscripciones se facturen solos mientras sigues con el trabajo.
Portal de clientes
Cada cliente dispone de un portal con su historial completo de facturas y propuestas, para que vea lo que debe y lo que ha pagado sin escribirte.
Proyectos y control de tiempo
Lleva los proyectos por horas, precio fijo, retainer o no facturable, contrólalos con un cronómetro en vivo en la cabecera o entradas manuales, y vuelca las horas en facturas. Los bloques de horas de retainer se descuentan automáticamente con el tiempo registrado, y un flujo semanal de partes de horas permite al personal enviar las horas para su aprobación.
Control de kilometraje
Registra kilómetros a tarifas configurables y compatibles con Hacienda, para que los desplazamientos se conviertan en una línea facturable o un gasto deducible en lugar de un coste olvidado.
Gastos y facturas de proveedores
Gestiona facturas de proveedores con importes por línea, captura tickets con OCR que extrae proveedor, importe y categoría directamente de una foto, y configura gastos recurrentes para hosting y suscripciones. Importa un CSV bancario con conciliación automática y deja que un motor de reglas categorice las transacciones por ti. Las fichas de proveedor registran los totales pagados del año para el informe 1099.
Contabilidad por partida doble
Por debajo hay un libro mayor de verdad: un Plan de Cuentas totalmente personalizable, asientos automáticos para cada transacción, una pantalla de asiento manual y el historial completo de movimientos de cuenta: contabilidad por partida doble de verdad, no una lista disfrazada.
Informes e indicadores
Genera un Balance de Comprobación, una Cuenta de Resultados y un Balance de Situación al instante, junto con informes de antigüedad de saldos, impuestos a pagar, ingresos por cliente y gastos por categoría. Un panel muestra recuadros de pendiente, pagado y vencido con barras semanales, y los indicadores siguen ingresos, MRR, margen de beneficio y principales proveedores. Los totales de proveedor de fin de año se exportan en un CSV descargable.
Automatización e integraciones
Los webhooks se disparan en eventos como invoice.paid y proposal.signed, los tokens de API basados en Sanctum conectan scripts y Zapier, y la IA opcional (tu propia clave de OpenAI o Anthropic) impulsa asistencias inteligentes. Una búsqueda global con ⌘K / Ctrl+K te lleva a cualquier sitio al instante.
Equipo, seguridad y administración
El control de acceso por roles mediante Spatie Permission da a cada miembro exactamente el acceso que necesita, un registro de auditoría anota cada creación, modificación y borrado con usuario y fecha, el aislamiento multiinquilino limita los datos por organización, las claves de API se guardan cifradas, y una exportación de datos RGPD con un clic lo agrupa todo en un ZIP.
Un día con ChetsBooks
Un cliente potencial pide un presupuesto; le envías uno, lo firma en la página pública de propuesta y se convierte en factura. Pones en marcha el cronómetro en vivo mientras trabajas, registras unos kilómetros por una visita y haces una foto del ticket de la comida que el OCR archiva en la categoría correcta. El cliente paga con tarjeta a través de Stripe y la factura se marca sola como pagada, generando los asientos automáticamente. A fin de mes importas tu CSV bancario, el motor de reglas lo clasifica, y tu Cuenta de Resultados y la antigüedad de saldos quedan listas para revisar. A fin de año, los totales de proveedor se exportan en CSV para los 1099, sin malabares con hojas de cálculo ni caja de zapatos.
Construido sobre una pila moderna y mantenible
ChetsBooks está construido sobre Laravel 13 con Livewire 4, Tailwind CSS v4 y Alpine.js, una pila moderna y bien soportada que cualquier desarrollador de Laravel puede personalizar y ampliar. Funciona con PHP 8.4+ y MySQL, MariaDB, PostgreSQL o SQLite, el inicio de sesión está protegido con Fortify y autenticación de dos factores (TOTP), los pagos pasan por Stripe y los PDF se generan con DomPDF. La interfaz es totalmente responsiva con modos claro y oscuro e incluye archivos de idioma listos para i18n.
Qué obtienes realmente
- Código fuente completo: cada controlador, componente Livewire y vista Blade, sin ofuscación
- Un instalador web de 5 minutos con asistente de configuración guiado
- Derechos de uso comercial bajo la Licencia Estándar
- Activación y desactivación de dominios que gestionas tú
- Acceso de por vida a la versión que compras, más actualizaciones gratuitas
- Documentación autocontenida: 9 páginas en HTML que no necesitan internet
Pruébalo antes de comprar
Hay una demo en vivo con accesos listos de Propietario, Contable y Empleado, para que veas exactamente lo que ve cada rol antes de decidirte.
Precio, soporte y garantía
ChetsBooks está disponible con la Licencia Estándar por 59 $, con 6 meses de soporte del autor incluidos. ¿Necesitas más? Amplía a 12 meses por +8,85 $ o a 18 meses por +14,75 $ en el pago. Cada compra incluye acceso de por vida a actualizaciones gratuitas y está respaldada por una garantía de devolución de 30 días, para que compres con confianza. No hay interruptor de apagado cuando termina el soporte: la app sigue funcionando indefinidamente.
Preguntas frecuentes
¿ChetsBooks es realmente autoalojado?
Sí: lo instalas en tu propio servidor con el instalador web de 5 minutos y mantienes el control total de tus datos financieros y del código fuente.
¿Hay cuotas mensuales?
No. Es una compra única bajo la Licencia Estándar, con extensiones de soporte de pago opcionales y actualizaciones gratuitas de por vida.
¿Hace contabilidad de verdad, no solo facturas?
Sí: un libro mayor completo por partida doble con Plan de Cuentas, asientos automáticos e informes de Balance de Comprobación, Cuenta de Resultados y Balance de Situación.
¿Y si no es lo que buscaba?
Cada compra está cubierta por una garantía de devolución de 30 días, y puedes probar antes la demo en vivo.
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