Toda tu relación con el cliente, en un software que es tuyo
La mayoría de las agencias gestionan el trabajo de sus clientes con un montón de apps inconexas: una herramienta para proyectos, otra para facturas, una unidad compartida para archivos, hilos de correo para aprobaciones y un servicio de firma electrónica aparte para los contratos. El cliente acaba con cinco accesos y ningún lugar único donde ver qué ocurre. Keel sustituye ese desorden por un único portal de clientes autoalojado y de marca blanca que cubre toda la relación: incorporación, proyectos, tareas, tiempo, archivos, mensajería, facturación, pagos y firmas, todo en un solo lugar que lleva tu marca, no la de otro.
Está pensado para estudios, agencias y freelancers que quieren una experiencia de cliente pulida y profesional sin la complejidad empresarial ni una suscripción por usuario que crece cada vez que tú lo haces.
Por qué Keel
- Es tuyo. Autoalojado en tu propia infraestructura, para que los datos, archivos y contratos de tus clientes sigan bajo tu control, no encerrados en el SaaS de otro.
- Marca blanca de verdad. Tu logo, tus colores, tu dominio. Los clientes entran en tu portal y nunca ven una marca ajena.
- Una compra, sin suscripciones. Una sola licencia en lugar de una factura recurrente por usuario o por cliente que crece con tu cartera.
Para quién es
Keel está diseñado para quienes realmente entregan el trabajo, no para un departamento de facturación:
- Agencias creativas: marca, diseño y web
- Estudios de desarrollo
- Agencias de marketing y consultoras
- Freelancers en solitario y pequeñas empresas de servicios
- Coaches y formadores con proyectos de clientes
Un recorrido completo por lo que incluye
Portal de clientes de marca blanca
Los clientes acceden a un portal con tu marca limitado exactamente a lo que deben ver: sus proyectos, archivos, facturas y conversaciones, y nada más. El acceso por roles mantiene a cada cliente en su carril mientras tu equipo ve el panorama completo.
Formularios de incorporación
Envía a un nuevo cliente un único formulario de incorporación y Keel convierte sus respuestas en una ficha de cliente y un proyecto automáticamente: sin copiar y pegar correos de admisión, sin configuración manual antes de empezar a trabajar.
Proyectos e hitos
Cada encargo vive en un proyecto con hitos, archivos, etiquetas y un enlace público de compartición opcional. Los hitos agrupan tareas, siguen el progreso automáticamente e incluso pueden generar una factura al completarse, para que la facturación siga a la entrega en lugar de ir semanas por detrás.
Tareas
Las tareas llevan estado, prioridad, responsables, subtareas, comentarios y menciones con @, para que todo el equipo —y, donde lo permitas, el cliente— sepa qué está en marcha y qué viene después.
Control de tiempo
Un temporizador en vivo y un interruptor facturable / no facturable registran cada hora en el proyecto correcto, listas para pasar directamente a una factura o a un bloque de retainer: sin app de partes de horas aparte, sin horas perdidas.
Compartir archivos y aprobaciones
La subida por arrastrar y soltar mantiene cada entregable en un solo lugar, y las URL públicas con token dejan que los clientes revisen y aprueben archivos sin cuenta: la interminable cadena de correos "final_v3_de_verdad_final" se convierte en una aprobación limpia y registrada.
Mensajería con clientes
Los hilos de mensajes por proyecto, con adjuntos, mantienen cada conversación pegada al trabajo al que pertenece, para que el contexto nunca se entierre en una bandeja de entrada.
Facturas y pagos
Crea facturas detalladas, exporta PDF pulidos y comparte enlaces de pago públicos, con registro de pagos y rastros de auditoría completos. La facturación recurrente cubre retainers semanales, mensuales o anuales, y un catálogo de servicios reutilizable evita rehacer las mismas líneas dos veces.
Retainers
Vende bloques de horas, controla su consumo en tiempo real y traspasa el tiempo no usado: así los clientes con retainer siempre saben en qué punto están y tú nunca regalas trabajo que no has facturado.
Firmas electrónicas
Envía propuestas y contratos para firmar con enlaces con token, rastros de auditoría sellados con IP y plantillas reutilizables: del presupuesto al acuerdo firmado sin una suscripción de firma electrónica aparte.
Panel, objetivos e información
Un panel de tarjetas de métricas y feeds de actividad muestra el estado del negocio de un vistazo, mientras que los objetivos trimestrales (NPS, MRR, horas facturadas) y las encuestas NPS integradas te mantienen honesto sobre cómo van realmente la agencia y sus relaciones con los clientes.
Asistente de IA y automatización
Un asistente de IA opcional se conecta al proveedor que elijas, y los webhooks salientes con registros de entrega dejan que Keel hable con el resto de tu stack. Una paleta de comandos (Ctrl+K) te lleva a cualquier parte de la app con una pulsación.
Seguridad y control de acceso
Los permisos por rol, la autenticación de dos factores, las sesiones cifradas y los rastros de auditoría vienen integrados, con inicio de sesión social disponible: rendición de cuentas y tranquilidad sin fontanería extra.
Un día con Keel
Un cliente nuevo rellena tu formulario de incorporación; Keel crea su ficha y su primer proyecto antes de que termines el café. Añades hitos y tareas, y tu diseñador arranca un temporizador en vivo al empezar el trabajo. Un entregable se sube arrastrando y soltando y el cliente lo aprueba con un enlace con token: sin acceso, sin tenis de correos. Las dudas quedan en el hilo de mensajes del proyecto. Al completarse un hito, se genera una factura, se envía con un enlace de pago público y se registra al cobrarse. Un contrato para la siguiente fase sale para firma electrónica y vuelve sellado con IP y archivado. Al cierre del trimestre, el panel ya muestra horas facturadas, MRR y tu puntuación NPS: sin exportar, sin coser hojas de cálculo.
Construido sobre una pila moderna y mantenible
Keel está construido sobre Laravel 13 con Livewire, Tailwind CSS, Blade y Alpine.js, una pila moderna y bien soportada que cualquier desarrollador de Laravel puede personalizar y ampliar. El código fuente está completamente comentado y sin ofuscar, un instalador web de cinco pasos te pone en marcha sin SSH ni Composer en el servidor, y funciona sobre MySQL, PostgreSQL o SQLite sin necesidad de Redis. Despliega en alojamiento compartido, un VPS, la nube (AWS/GCP), cPanel, Docker o Laravel Forge, donde ya trabajas.
Qué obtienes realmente
- Autoalojado en la infraestructura que elijas
- Código fuente sin ofuscar que puedes leer y adaptar
- Derechos de uso comercial bajo la Licencia Estándar
- Activación para un dominio que puedes transferir entre dominios sin volver a comprar
- Acceso de por vida a la versión que compras, más actualizaciones gratuitas
- Un instalador web de cinco pasos, un seeder de datos de demo y documentación HTML para ponerlo en marcha
Pruébalo antes de comprar
Hay una demo en vivo con accesos listos para los roles de Administrador, Agencia y Cliente, para que veas exactamente lo que ve cada lado —el espacio de trabajo completo de tu equipo y el portal acotado del cliente— antes de decidirte.
Precio, soporte y garantía
Keel está disponible con la Licencia Estándar por 59 $, con 6 meses de soporte del autor incluidos. ¿Necesitas más? Amplía a 12 meses por +8,85 $ o a 18 meses por +14,75 $ en el pago. Cada compra incluye acceso de por vida a actualizaciones gratuitas y está respaldada por una garantía de devolución de 30 días, para que compres con confianza.
Preguntas frecuentes
¿Keel es realmente autoalojado y de marca blanca?
Sí: lo instalas en tu propio servidor y lo personalizas con tu logo, colores y dominio, de modo que los clientes solo ven tu portal y tus datos siguen bajo tu control.
¿Hay cuotas mensuales?
No. Es una compra única bajo la Licencia Estándar, con extensiones de soporte de pago opcionales y actualizaciones gratuitas.
¿Pueden los clientes usarlo sin cuenta?
Sí: las aprobaciones de archivos, los enlaces de pago y las solicitudes de firma electrónica usan enlaces públicos con token, así que los clientes pueden actuar sin iniciar sesión, mientras que el portal completo está ahí para quien lo quiera.
¿Y si no es lo que buscaba?
Cada compra está cubierta por una garantía de devolución de 30 días, y puedes probar antes la demo en vivo.