Todo el recorrido del huésped, en un software que es tuyo
La mayoría de los hoteles pequeños funcionan con un mosaico de herramientas: una hoja de cálculo para el calendario, un widget de reservas aparte, un datáfono en recepción y un cuaderno para la limpieza. StaySync sustituye ese mosaico por un único sistema de gestión hotelera autoalojado que cubre todo el recorrido del huésped: desde la primera consulta, pasando por la reserva, el check-in, la estancia, la facturación y el check-out, hasta la conciliación nocturna, todo en un solo lugar que es totalmente tuyo.
Está pensado para alojamientos independientes y boutique que quieren herramientas profesionales de nivel hotelero sin la complejidad empresarial ni cuotas mensuales interminables.
Por qué StaySync
- Es tuyo. Autoalojado en tu propio servidor, para que los datos de tus huéspedes y tu operativa sigan bajo tu control, no encerrados en la nube de otro.
- Una compra, sin suscripciones. Una sola licencia en lugar de una factura recurrente por habitación o por mes que crece contigo.
- Formación mínima. Una interfaz clara e intuitiva que tu equipo domina en una tarde, no en una semana.
Para quién es
StaySync está diseñado para quienes realmente llevan el alojamiento, no para un centro de llamadas:
- Hoteles independientes boutique y de diseño
- Casas rurales y pensiones
- Apartamentos con servicios
- Albergues con alta rotación de huéspedes
- Pequeños grupos hoteleros que gestionan varios alojamientos desde un solo lugar
Un recorrido completo por lo que incluye
Reservas y calendario
Un calendario visual muestra cada habitación y reserva de un vistazo, con listas de llegadas y salidas del día y un seguimiento que acompaña cada reserva desde la consulta inicial hasta la confirmación, para que nada se escape y nunca dupliques reservas.
Operativa de recepción
Aquí vive el flujo diario del mostrador: check-in y check-out rápidos, asignación de habitaciones, gestión de llegadas sin reserva y un procesamiento limpio de no-shows y cancelaciones.
Perfiles de huéspedes
Cada huésped tiene una ficha completa: datos de contacto, documentos de identidad, historial de estancias, preferencias de habitación y notas privadas del personal, con la privacidad integrada, para que los huéspedes recurrentes se sientan reconocidos y tu equipo siempre tenga contexto.
Limpieza
Un tablero de estado de habitaciones en tiempo real asigna y sigue las tareas de limpieza por tipo: limpieza de estancia, limpieza de salida, limpieza a fondo, inspección y mantenimiento, manteniendo las habitaciones listas y a limpieza sincronizada con recepción.
Folio y facturación
Cada estancia tiene su propio folio que registra cargos de habitación, tarifas de servicio, impuestos aplicables, pagos y reembolsos, con conciliación automática para que las cuentas siempre cuadren.
Pagos y facturas
Cobra con tarjeta en línea a través de Stripe, registra transacciones en efectivo y por transferencia, y genera facturas profesionales para los huéspedes: el dinero se gestiona en el mismo lugar que la reserva.
Informes y cierre nocturno
Los informes diarios muestran las métricas que importan: ocupación, tarifa media diaria (ADR) e ingresos por habitación disponible (RevPAR), y un cierre nocturno con un clic cierra cada día operativo.
Gestión multipropiedad
Gestiona varios alojamientos, tipos de habitación, habitaciones individuales y planes de tarifas desde un único acceso, para que un grupo pequeño lleve cada sede sin hacer malabares con sistemas separados.
Personal y control de acceso
Los permisos por rol dan a cada miembro del equipo exactamente el acceso que necesita, y un historial de actividad completo registra quién hizo qué, para rendición de cuentas y auditorías.
Marca y localización
Hazlo tuyo con una personalización de marca completa, seis idiomas de interfaz y modos claro y oscuro seleccionables.
Un día con StaySync
Un huésped consulta y reserva; la habitación aparece como reservada en el calendario y en la lista de llegadas de mañana. A la llegada, recepción lo registra y le asigna una habitación en segundos, con su ficha y preferencias ya en pantalla. Limpieza ve el cambio en el tablero de estado y marca la habitación como lista. Durante la estancia, los cargos de habitación, extras e impuestos se acumulan en el folio del huésped; al salir se liquida con tarjeta a través de Stripe o se registra como efectivo, y se genera una factura. Al cierre del día, un clic ejecuta el cierre nocturno y la ocupación, el ADR y el RevPAR del día quedan listos para revisar, sin malabares con hojas de cálculo ni sumas manuales.
Construido sobre una pila moderna y mantenible
StaySync está construido sobre Laravel con Livewire, Tailwind CSS, Blade y Alpine.js, una pila moderna y bien soportada que cualquier desarrollador de Laravel puede personalizar y ampliar. La interfaz es totalmente responsiva para móviles y tabletas en el mostrador, el inicio de sesión está protegido con correo/contraseña y autenticación de dos factores, y puedes desplegar en un VPS, la nube (AWS/GCP), alojamiento compartido o cPanel.
Qué obtienes realmente
- Autoalojado en la infraestructura que elijas
- Código fuente sin ofuscar que puedes leer y adaptar
- Derechos de uso comercial bajo la Licencia Estándar
- Activación y desactivación de dominios que gestionas tú
- Acceso de por vida a la versión que compras, más actualizaciones gratuitas
- Documentación incluida para ponerlo en marcha
Pruébalo antes de comprar
Hay una demo en vivo con accesos listos de Administrador, Jefe de recepción, Recepcionista y Limpieza, para que veas exactamente lo que ve cada rol antes de decidirte.
Precio, soporte y garantía
StaySync está disponible con la Licencia Estándar por 59 $, con 6 meses de soporte del autor incluidos. ¿Necesitas más? Amplía a 12 meses por +8,85 $ o a 18 meses por +14,75 $ en el pago. Cada compra incluye acceso de por vida a actualizaciones gratuitas y está respaldada por una garantía de devolución de 30 días, para que compres con confianza.
Preguntas frecuentes
¿StaySync es realmente autoalojado?
Sí: lo instalas en tu propio servidor (VPS, nube, alojamiento compartido o cPanel) y mantienes el control total de tus datos y del código fuente.
¿Hay cuotas mensuales?
No. Es una compra única bajo la Licencia Estándar, con extensiones de soporte de pago opcionales y actualizaciones gratuitas.
¿Puedo gestionar más de un alojamiento?
Sí: la gestión multipropiedad te permite manejar varios alojamientos, tipos de habitación y planes de tarifas desde un solo acceso.
¿Y si no es lo que buscaba?
Cada compra está cubierta por una garantía de devolución de 30 días, y puedes probar antes la demo en vivo.