Ihre gesamte Buchhaltung auf Software, die Ihnen gehört
Die meisten Freelancer führen ihre Finanzen mit einem Flickenteppich aus Tools — eine Rechnungsvorlage in der Textverarbeitung, eine Tabelle für Ausgaben, eine separate Timer-App und ein Schuhkarton voller Belege, der jede Steuersaison zur Panik wird. ChetsBooks ersetzt diesen Flickenteppich durch eine einzige, selbstgehostete Plattform für Rechnungsstellung und Buchhaltung, die Ihren gesamten Geld-Workflow abdeckt: vom ersten Angebot über Rechnung, Zahlung, Ausgaben, die Bücher bis zu den Jahresendberichten — alles an einem Ort, der vollständig Ihnen gehört.
Es ist für selbstständige Profis und kleine Agenturen gebaut, die richtige Werkzeuge auf Buchhalter-Niveau wollen — ohne Enterprise-Komplexität oder endlose monatliche Gebühren.
Warum ChetsBooks
- Es gehört Ihnen. Selbstgehostet auf Ihrem eigenen Server, sodass Ihre Finanzdaten und Kundendaten unter Ihrer Kontrolle bleiben — nicht in der Cloud eines anderen eingesperrt.
- Ein Kauf, keine Abos. Eine einzige Lizenz statt einer monatlich wiederkehrenden Rechnung, die mit Ihrem Rechnungsvolumen wächst.
- Minimale Einrichtung. Ein 5-Minuten-Web-Installer und eine klare, intuitive Oberfläche, die Sie an einem Nachmittag beherrschen, nicht in einer Woche.
Für wen es gedacht ist
ChetsBooks ist für die Menschen gemacht, die die Arbeit tatsächlich machen und die Rechnungen schreiben:
- Solo-Freelancer — Designer, Entwickler, Texter und Berater
- Kleine Agenturen mit Mitarbeitern, die Zeit erfassen und Stundenzettel einreichen
- Internationale Freelancer, die Kunden in mehreren Währungen abrechnen
- Alle, die echte Buchhaltung brauchen, nicht nur eine hübsche Rechnung
Eine komplette Tour durch den Funktionsumfang
Rechnungen & Angebote
Erstellen Sie Mehrwährungs-Rechnungen mit positionsweiser Besteuerung, Rabatten und Versand, dargestellt über vier hochwertige PDF-Vorlagen — Modern, Classic, Minimal und Creative. Versenden Sie Angebote, die sich per Klick in Rechnungen umwandeln, und teilen Sie eine token-geschützte öffentliche Angebots-URL, auf der Kunden prüfen und ihre Unterschrift erfassen können.
Wiederkehrende Abrechnung
Lassen Sie Rechnungen in wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zyklen wiederholen, sodass sich Retainer und Abonnements selbst abrechnen, während Sie weiterarbeiten.
Kundenportal
Jeder Kunde erhält ein Portal mit seinem vollständigen Rechnungs- und Angebotsverlauf, sodass er sehen kann, was er schuldet und was er bezahlt hat, ohne Ihnen zu schreiben.
Projekte & Zeiterfassung
Führen Sie Projekte als stundenbasiert, Festpreis, Retainer oder nicht abrechenbar, erfassen Sie sie mit einem Live-Timer in der Kopfzeile oder manuellen Einträgen und fassen Sie Stunden in Rechnungen zusammen. Retainer-Stundenkontingente verringern sich automatisch mit erfasster Zeit, und ein wöchentlicher Stundenzettel-Workflow lässt Mitarbeiter Stunden zur Freigabe einreichen.
Kilometererfassung
Erfassen Sie Kilometer zu konfigurierbaren, finanzamtsfreundlichen Sätzen, sodass Fahrten zu einer abrechenbaren Position oder absetzbaren Ausgabe werden statt zu vergessenen Kosten.
Ausgaben & Eingangsrechnungen
Verwalten Sie Lieferantenrechnungen mit positionsweisen Beträgen, erfassen Sie Belege mit OCR, die Lieferant, Betrag und Kategorie direkt aus einem Foto zieht, und richten Sie wiederkehrende Ausgaben für Hosting und Abos ein. Importieren Sie eine Bank-CSV mit automatischem Abgleich und lassen Sie eine Ausgaben-Regel-Engine Transaktionen für Sie kategorisieren. Lieferantendatensätze verfolgen die seit Jahresbeginn gezahlten Summen für die 1099-Meldung.
Doppelte Buchführung
Unter der Haube steckt ein echtes Hauptbuch: ein vollständig anpassbarer Kontenplan, automatische Journalbuchungen für jede Transaktion, eine manuelle Buchungsmaske und vollständige Kontobewegungshistorie — echte doppelte Buchführung, keine aufgehübschte Liste.
Berichte & Auswertungen
Erstellen Sie auf Knopfdruck eine Summen- und Saldenliste, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz, dazu Berichte zu offenen Forderungen, geschuldeter Steuer, Umsatz pro Kunde und Ausgaben nach Kategorie. Ein Dashboard zeigt Kacheln für offen, bezahlt und überfällig mit Wochenbalken, und Auswertungen verfolgen Umsatz, MRR, Gewinnmarge und Top-Lieferanten. Jahresend-Lieferantensummen exportieren Sie als herunterladbare CSV.
Automatisierung & Integrationen
Webhooks lösen bei Ereignissen wie invoice.paid und proposal.signed aus, Sanctum-gestützte API-Tokens verbinden Skripte und Zapier, und optionale KI (Ihr eigener OpenAI- oder Anthropic-Schlüssel) treibt smarte Hilfen an. Eine globale Suche mit ⌘K / Strg+K bringt Sie sofort überallhin.
Team, Sicherheit & Verwaltung
Rollenbasierte Zugriffssteuerung über Spatie Permission gibt jedem Mitglied genau den Zugriff, den es braucht, ein Audit-Trail protokolliert jedes Anlegen, Ändern und Löschen mit Benutzer und Zeitstempel, Mandantentrennung grenzt Daten pro Organisation ab, API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert, und ein DSGVO-Datenexport per Klick bündelt alles in einer ZIP-Datei.
Ein Tag mit ChetsBooks
Ein Interessent bittet um ein Angebot; Sie senden eines, er unterschreibt es auf der öffentlichen Angebotsseite, und es wird in eine Rechnung umgewandelt. Sie starten den Live-Timer bei der Arbeit, erfassen ein paar Kilometer für einen Vor-Ort-Termin und fotografieren einen Mittagsbeleg, den die OCR unter der richtigen Kategorie ablegt. Der Kunde zahlt per Karte über Stripe und die Rechnung markiert sich selbst als bezahlt — die Journalbuchungen entstehen automatisch. Am Monatsende importieren Sie Ihre Bank-CSV, die Regel-Engine sortiert sie, und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung und offenen Forderungen liegen zur Prüfung bereit. Zum Jahresende exportieren Lieferantensummen als CSV für die 1099 — ohne Tabellen-Akrobatik, ohne Schuhkarton.
Gebaut auf einem modernen, wartbaren Stack
ChetsBooks basiert auf Laravel 13 mit Livewire 4, Tailwind CSS v4 und Alpine.js — einem modernen, gut unterstützten Stack, den jeder Laravel-Entwickler anpassen und erweitern kann. Es läuft auf PHP 8.4+ mit MySQL, MariaDB, PostgreSQL oder SQLite, die Anmeldung ist mit Fortify und Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) gesichert, Zahlungen laufen über Stripe, und PDFs werden mit DomPDF erzeugt. Die Oberfläche ist vollständig responsiv mit hellem und dunklem Modus und bringt i18n-fertige Sprachdateien mit.
Was Sie tatsächlich erhalten
- Vollständiger Quellcode — jeder Controller, jede Livewire-Komponente und Blade-View, ohne Verschleierung
- Ein 5-Minuten-Web-Installer mit geführtem Einrichtungsassistenten
- Kommerzielle Nutzungsrechte unter der Standardlizenz
- Domain-Aktivierung und -Deaktivierung, die Sie selbst verwalten
- Lebenslanger Zugriff auf die gekaufte Version plus kostenlose Updates
- In sich geschlossene Dokumentation — 9 HTML-Seiten, die kein Internet brauchen
Vor dem Kauf testen
Eine Live-Demo steht mit fertigen Logins für Inhaber, Buchhalter und Mitarbeiter bereit, sodass Sie genau sehen, was jede Rolle sieht, bevor Sie sich entscheiden.
Preis, Support & Garantie
ChetsBooks ist unter der Standardlizenz für 59 $ erhältlich, mit 6 Monaten Autoren-Support inklusive. Länger nötig? Verlängern Sie an der Kasse auf 12 Monate für +8,85 $ oder 18 Monate für +14,75 $. Jeder Kauf umfasst lebenslangen Zugriff auf kostenlose Updates und ist durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgesichert, sodass Sie mit Vertrauen kaufen können. Nach Ablauf des Supports gibt es keinen Kill-Switch — die App funktioniert unbegrenzt weiter.
Häufig gestellte Fragen
Ist ChetsBooks wirklich selbstgehostet?
Ja — Sie installieren es mit dem 5-Minuten-Web-Installer auf Ihrem eigenen Server und behalten die volle Kontrolle über Finanzdaten und Quellcode.
Gibt es monatliche Gebühren?
Nein. Es ist ein einmaliger Kauf unter der Standardlizenz, mit optionalen kostenpflichtigen Support-Verlängerungen und lebenslang kostenlosen Updates.
Macht es echte Buchhaltung, nicht nur Rechnungen?
Ja — ein vollständiges doppeltes Hauptbuch mit Kontenplan, automatischen Journalbuchungen sowie Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz.
Was, wenn es nicht das Richtige für mich ist?
Jeder Kauf ist durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgesichert, und Sie können zuerst die Live-Demo ausprobieren.
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