Tutta la contabilità della tua attività, su un software che è tuo
La maggior parte dei freelance gestisce le proprie finanze con un mosaico di strumenti: un modello di fattura nell'elaboratore di testi, un foglio di calcolo per le spese, un'app cronometro a parte e una scatola di scarpe piena di scontrini che diventa un panico a ogni stagione fiscale. ChetsBooks sostituisce quel mosaico con un'unica piattaforma self-hosted di fatturazione e contabilità che copre l'intero flusso del denaro: dal primo preventivo, passando per fattura, incasso, spese, i libri contabili e i report di fine anno — tutto in un solo posto che è interamente tuo.
È pensato per professionisti indipendenti e piccole agenzie che vogliono strumenti seri, di livello contabile, senza la complessità enterprise né costi mensili infiniti.
Perché ChetsBooks
- È tuo. Self-hosted sul tuo server, così i tuoi dati finanziari e i tuoi clienti restano sotto il tuo controllo, non chiusi nel cloud di qualcun altro.
- Un acquisto, nessun abbonamento. Una sola licenza invece di una fattura mensile ricorrente che cresce man mano che fatturi.
- Configurazione minima. Un installer web da 5 minuti e un'interfaccia chiara e intuitiva che padroneggi in un pomeriggio, non in una settimana.
A chi è rivolto
ChetsBooks è pensato per chi fa davvero il lavoro e invia le fatture:
- Freelance in solitaria — designer, sviluppatori, copywriter e consulenti
- Piccole agenzie con personale che registra il tempo e invia i fogli ore
- Freelance internazionali che fatturano clienti in più valute
- Chiunque abbia bisogno di vera contabilità, non solo di una bella fattura
Un tour completo di cosa contiene
Fatture e preventivi
Crea fatture multivaluta con tassazione per riga, sconti e spedizione, presentate con quattro curati modelli PDF — Modern, Classic, Minimal e Creative. Invia preventivi che diventano fatture con un clic e condividi una URL di proposta pubblica protetta da token dove il cliente revisiona e appone la firma.
Fatturazione ricorrente
Imposta fatture che si ripetono a cicli settimanali, mensili, trimestrali o annuali, così retainer e abbonamenti si fatturano da soli mentre tu vai avanti col lavoro.
Portale clienti
Ogni cliente ha un portale che mostra l'intero storico di fatture e proposte, così vede cosa deve e cosa ha pagato senza scriverti.
Progetti e tracciamento del tempo
Gestisci i progetti a ore, a prezzo fisso, a retainer o non fatturabili, tracciali con un timer dal vivo nell'intestazione o con voci manuali, e riporta le ore nelle fatture. I blocchi di ore a retainer si scalano automaticamente con il tempo registrato, e un flusso settimanale di fogli ore consente al personale di inviare le ore per l'approvazione.
Tracciamento dei chilometri
Registra i chilometri a tariffe configurabili e fiscalmente compatibili, così gli spostamenti diventano una riga fatturabile o una spesa deducibile invece di un costo dimenticato.
Spese e fatture fornitori
Gestisci le fatture fornitori con importi per riga, acquisisci gli scontrini con un OCR che estrae fornitore, importo e categoria direttamente da una foto, e imposta spese ricorrenti per hosting e abbonamenti. Importa un CSV bancario con riconciliazione automatica e lascia che un motore di regole categorizzi le transazioni per te. Le schede fornitore tracciano i totali pagati da inizio anno per la dichiarazione 1099.
Contabilità in partita doppia
Sotto il cofano c'è un vero libro mastro: un piano dei conti totalmente personalizzabile, registrazioni automatiche per ogni transazione, una schermata di registrazione manuale e lo storico completo dei movimenti del conto — vera contabilità in partita doppia, non un elenco mascherato.
Report e indicatori
Produci all'istante un bilancio di verifica, un conto economico e uno stato patrimoniale, insieme a report su scaduto crediti, imposta dovuta, ricavi per cliente e spese per categoria. Una dashboard mostra riquadri di in sospeso, pagato e scaduto con barre settimanali, e gli indicatori seguono ricavi, MRR, margine di profitto e principali fornitori. I totali fornitori di fine anno si esportano in un CSV scaricabile.
Automazione e integrazioni
I webhook si attivano su eventi come invoice.paid e proposal.signed, i token API basati su Sanctum collegano script e Zapier, e l'IA opzionale (la tua chiave OpenAI o Anthropic) alimenta assistenze intelligenti. Una ricerca globale con ⌘K / Ctrl+K ti porta ovunque all'istante.
Team, sicurezza e amministrazione
Il controllo degli accessi basato sui ruoli tramite Spatie Permission dà a ogni membro esattamente l'accesso che serve, una traccia di audit registra ogni creazione, modifica ed eliminazione con utente e data/ora, l'isolamento multi-tenant delimita i dati per organizzazione, le chiavi API sono salvate cifrate, e un'esportazione dati GDPR con un clic raccoglie tutto in uno ZIP.
Una giornata con ChetsBooks
Un potenziale cliente chiede un preventivo; ne invii uno, lo firma sulla pagina pubblica della proposta, e si trasforma in fattura. Avvii il timer dal vivo mentre lavori, registri qualche chilometro per una visita e scatti la foto dello scontrino del pranzo, che l'OCR archivia nella categoria giusta. Il cliente paga con carta tramite Stripe e la fattura si segna da sola come pagata — generando le registrazioni automaticamente. A fine mese importi il CSV della banca, il motore di regole lo ordina, e il tuo conto economico e lo scaduto crediti sono pronti da consultare. A fine anno i totali fornitori si esportano in CSV per i 1099 — senza acrobazie con i fogli di calcolo né scatole di scarpe.
Costruito su uno stack moderno e manutenibile
ChetsBooks è costruito su Laravel 13 con Livewire 4, Tailwind CSS v4 e Alpine.js — uno stack moderno e ben supportato che qualsiasi sviluppatore Laravel può personalizzare ed estendere. Gira su PHP 8.4+ con MySQL, MariaDB, PostgreSQL o SQLite, l'accesso è protetto con Fortify e autenticazione a due fattori (TOTP), i pagamenti passano da Stripe e i PDF sono generati con DomPDF. L'interfaccia è completamente responsive con modalità chiara e scura ed è fornita con file di lingua pronti per l'i18n.
Cosa ottieni davvero
- Codice sorgente completo — ogni controller, componente Livewire e vista Blade, senza offuscamento
- Un installer web da 5 minuti con una procedura guidata di configurazione
- Diritti d'uso commerciale con la Licenza Standard
- Attivazione e disattivazione dei domini che gestisci tu
- Accesso a vita alla versione acquistata, più aggiornamenti gratuiti
- Documentazione autonoma — 9 pagine in HTML che non richiedono internet
Provalo prima di acquistare
È disponibile una demo dal vivo con accessi pronti per Titolare, Contabile e Collaboratore, così vedi esattamente cosa vede ogni ruolo prima di decidere.
Prezzo, supporto e garanzia
ChetsBooks è disponibile con la Licenza Standard a 59 $, con 6 mesi di supporto dell'autore inclusi. Ti serve di più? Estendi a 12 mesi per +8,85 $ o 18 mesi per +14,75 $ al checkout. Ogni acquisto include accesso a vita agli aggiornamenti gratuiti ed è coperto da una garanzia di rimborso di 30 giorni, così acquisti con fiducia. Alla fine del supporto non c'è alcun kill-switch — l'app continua a funzionare a tempo indeterminato.
Domande frequenti
ChetsBooks è davvero self-hosted?
Sì — lo installi sul tuo server con l'installer web da 5 minuti e mantieni il pieno controllo dei tuoi dati finanziari e del codice sorgente.
Ci sono costi mensili?
No. È un acquisto una tantum con la Licenza Standard, con estensioni di supporto a pagamento opzionali e aggiornamenti gratuiti a vita.
Fa vera contabilità, non solo fatture?
Sì — un libro mastro completo in partita doppia con piano dei conti, registrazioni automatiche e report di bilancio di verifica, conto economico e stato patrimoniale.
E se non fa per me?
Ogni acquisto è coperto da una garanzia di rimborso di 30 giorni, e puoi provare prima la demo dal vivo.
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