L'intera relazione con il cliente, su un software che è tuo
La maggior parte delle agenzie gestisce il lavoro dei clienti con un mucchio di app scollegate: uno strumento per i progetti, uno per le fatture, un drive condiviso per i file, thread di e-mail per le approvazioni e un servizio di firma elettronica a parte per i contratti. Il cliente si ritrova con cinque accessi e nessun posto unico in cui vedere cosa sta succedendo. Keel sostituisce questo disordine con un unico portale clienti self-hosted e white-label che copre l'intera relazione: onboarding, progetti, attività, tempo, file, messaggistica, fatturazione, pagamenti e firme — tutto in un solo posto che porta il tuo marchio, non quello di qualcun altro.
È pensato per studi, agenzie e freelance che vogliono un'esperienza cliente curata e professionale senza la complessità enterprise né un abbonamento per postazione che cresce ogni volta che cresci tu.
Perché Keel
- È tuo. Self-hosted sulla tua infrastruttura, così i dati, i file e i contratti dei clienti restano sotto il tuo controllo, non chiusi nel SaaS di qualcun altro.
- White-label davvero. Il tuo logo, i tuoi colori, il tuo dominio. I clienti accedono al tuo portale e non vedono mai un marchio di terzi.
- Un acquisto, nessun abbonamento. Una sola licenza invece di una fattura ricorrente per postazione o per cliente che cresce con il tuo portafoglio.
A chi è rivolto
Keel è pensato per chi consegna davvero il lavoro, non per un ufficio fatturazione:
- Agenzie creative — brand, design e web
- Studi di sviluppo
- Agenzie di marketing e società di consulenza
- Freelance singoli e piccole imprese di servizi
- Coach e formatori con progetti per i clienti
Un tour completo di cosa contiene
Portale clienti white-label
I clienti accedono a un portale con il tuo marchio limitato esattamente a ciò che devono vedere — i loro progetti, file, fatture e conversazioni, e nient'altro. L'accesso basato sui ruoli tiene ogni cliente nella sua corsia mentre il tuo team vede il quadro completo.
Moduli di onboarding
Invia a un nuovo cliente un unico modulo di onboarding e Keel trasforma le sue risposte in una scheda cliente e in un progetto automaticamente — niente copia-incolla dalle e-mail di accoglienza, niente configurazione manuale prima di poter iniziare.
Progetti e milestone
Ogni incarico vive in un progetto con milestone, file, tag e un link di condivisione pubblico opzionale. Le milestone raggruppano le attività, seguono l'avanzamento automaticamente e possono persino generare una fattura al completamento — così la fatturazione segue la consegna invece di arrivare settimane dopo.
Attività
Le attività portano stato, priorità, assegnatari, sotto-attività, commenti e menzioni @, così tutto il team — e, dove lo consenti, il cliente — resta allineato su cosa è in corso e cosa viene dopo.
Tracciamento del tempo
Un timer dal vivo e un interruttore fatturabile / non fatturabile registrano ogni ora sul progetto giusto, pronte a confluire direttamente in una fattura o in un blocco di retainer — niente app di timesheet separata, niente ore perse.
Condivisione e approvazione file
Il caricamento drag-and-drop tiene ogni deliverable in un solo posto, e URL pubblici con token permettono ai clienti di rivedere e approvare i file senza account — l'infinita catena di e-mail "finale_v3_DAVVERO_finale" diventa un'approvazione pulita e registrata.
Messaggistica con i clienti
I thread di messaggi per progetto, con allegati, tengono ogni conversazione attaccata al lavoro a cui appartiene, così il contesto non si perde mai in una casella di posta.
Fatture e pagamenti
Crea fatture dettagliate, esporta PDF curati e condividi link di pagamento pubblici, con registrazione dei pagamenti e tracciati di audit completi. La fatturazione ricorrente copre retainer settimanali, mensili o annuali, e un catalogo servizi riutilizzabile evita di ricostruire le stesse voci due volte.
Retainer
Vendi blocchi di ore, monitora il consumo in tempo reale e riporta il tempo non usato — così i clienti a retainer sanno sempre a che punto sono e tu non regali mai lavoro non fatturato.
Firme elettroniche
Invia proposte e contratti da firmare con link con token, tracciati di audit con marca IP e modelli riutilizzabili — dal preventivo all'accordo firmato senza un abbonamento di firma elettronica a parte.
Dashboard, obiettivi e insight
Una dashboard di schede statistiche e feed di attività mostra lo stato dell'attività a colpo d'occhio, mentre obiettivi trimestrali (NPS, MRR, ore fatturate) e sondaggi NPS integrati ti tengono onesto su come vanno davvero l'agenzia — e le sue relazioni con i clienti.
Assistente IA e automazione
Un assistente IA opzionale si collega al provider che scegli, e i webhook in uscita con log di consegna permettono a Keel di dialogare con il resto del tuo stack. Una palette di comandi (Ctrl+K) ti porta ovunque nell'app con un tasto.
Sicurezza e controllo degli accessi
Permessi basati sui ruoli, autenticazione a due fattori, sessioni cifrate e tracciati di audit sono integrati, con accesso social disponibile — responsabilità e tranquillità senza idraulica aggiuntiva.
Una giornata con Keel
Un nuovo cliente compila il tuo modulo di onboarding; Keel crea la sua scheda e il primo progetto prima che tu finisca il caffè. Aggiungi milestone e attività, e il tuo designer avvia un timer dal vivo non appena il lavoro inizia. Un deliverable viene caricato con drag-and-drop e il cliente lo approva tramite un link con token — niente login, niente tennis di e-mail. Le domande restano nel thread di messaggi del progetto. Al completamento di una milestone viene generata una fattura, inviata con un link di pagamento pubblico e registrata una volta pagata. Un contratto per la fase successiva parte per la firma elettronica e torna con marca IP e archiviato. A fine trimestre, la dashboard mostra già le ore fatturate, l'MRR e il tuo punteggio NPS — senza esportazioni, senza cucire fogli di calcolo.
Costruito su uno stack moderno e manutenibile
Keel è costruito su Laravel 13 con Livewire, Tailwind CSS, Blade e Alpine.js — uno stack moderno e ben supportato che qualsiasi sviluppatore Laravel può personalizzare ed estendere. Il codice sorgente è completamente commentato e non offuscato, un installatore web in cinque passaggi ti mette online senza SSH né Composer sul server, e gira su MySQL, PostgreSQL o SQLite senza Redis. Effettua il deploy su hosting condiviso, un VPS, cloud (AWS/GCP), cPanel, Docker o Laravel Forge — dove già lavori.
Cosa ottieni davvero
- Self-hosted sull'infrastruttura che scegli
- Codice sorgente non offuscato che puoi leggere e adattare
- Diritti d'uso commerciale con la Licenza Standard
- Attivazione per un dominio trasferibile tra domini senza riacquisto
- Accesso a vita alla versione acquistata, più aggiornamenti gratuiti
- Un installatore web in cinque passaggi, un seeder di dati demo e documentazione HTML per andare online
Provalo prima di acquistare
È disponibile una demo dal vivo con accessi pronti per i ruoli Admin, Agenzia e Cliente, così vedi esattamente cosa vede ogni lato — lo spazio di lavoro completo del tuo team e il portale ristretto del cliente — prima di decidere.
Prezzo, supporto e garanzia
Keel è disponibile con la Licenza Standard a 59 $, con 6 mesi di supporto dell'autore inclusi. Ti serve di più? Estendi a 12 mesi per +8,85 $ o 18 mesi per +14,75 $ al checkout. Ogni acquisto include accesso a vita agli aggiornamenti gratuiti ed è coperto da una garanzia di rimborso di 30 giorni, così acquisti con fiducia.
Domande frequenti
Keel è davvero self-hosted e white-label?
Sì — lo installi sul tuo server e lo personalizzi con logo, colori e dominio, così i clienti vedono solo il tuo portale e i tuoi dati restano sotto il tuo controllo.
Ci sono costi mensili?
No. È un acquisto una tantum con la Licenza Standard, con estensioni di supporto a pagamento opzionali e aggiornamenti gratuiti.
I clienti possono usarlo senza account?
Sì — le approvazioni dei file, i link di pagamento e le richieste di firma elettronica usano tutti link pubblici con token, così i clienti possono agire senza accedere, mentre il portale completo è lì per chi lo desidera.
E se non fa per me?
Ogni acquisto è coperto da una garanzia di rimborso di 30 giorni, e puoi provare prima la demo dal vivo.