L'intero percorso dell'ospite, su un software che è tuo
La maggior parte dei piccoli hotel funziona con un mosaico di strumenti: un foglio di calcolo per il calendario, un widget di prenotazione separato, un POS alla reception e un quaderno per le pulizie. StaySync sostituisce quel mosaico con un unico sistema di gestione alberghiera self-hosted che copre l'intero percorso dell'ospite: dalla prima richiesta, passando per prenotazione, check-in, soggiorno, fatturazione e check-out, fino alla riconciliazione notturna — tutto in un solo posto che è interamente tuo.
È pensato per strutture indipendenti e boutique che vogliono strumenti professionali di livello alberghiero senza la complessità enterprise né costi mensili infiniti.
Perché StaySync
- È tuo. Self-hosted sul tuo server, così i dati degli ospiti e le operazioni restano sotto il tuo controllo, non chiusi nel cloud di qualcun altro.
- Un acquisto, nessun abbonamento. Una sola licenza invece di una fattura ricorrente per camera o al mese che cresce con te.
- Formazione minima. Un'interfaccia chiara e intuitiva che il tuo team padroneggia in un pomeriggio, non in una settimana.
A chi è rivolto
StaySync è pensato per chi gestisce davvero la struttura, non per un call center:
- Hotel indipendenti boutique e di design
- Bed & breakfast e pensioni
- Appartamenti con servizi
- Ostelli con alto ricambio di ospiti
- Piccoli gruppi alberghieri che gestiscono più strutture da un unico posto
Un tour completo di cosa contiene
Prenotazioni e calendario
Un calendario visivo mostra ogni camera e prenotazione a colpo d'occhio, con gli elenchi di arrivi e partenze del giorno e un monitoraggio che segue ogni prenotazione dalla richiesta iniziale alla conferma — così nulla sfugge e non fai mai doppie prenotazioni.
Operazioni di reception
Qui vive il flusso quotidiano del banco: check-in e check-out rapidi, assegnazione delle camere, gestione degli arrivi senza prenotazione e una gestione pulita di no-show e cancellazioni.
Profili degli ospiti
Ogni ospite ha una scheda completa — contatti, documenti d'identità, storico dei soggiorni, preferenze di camera e note private del personale — con la privacy integrata, così gli ospiti abituali si sentono riconosciuti e il tuo team ha sempre il contesto.
Pulizie
Una bacheca dello stato delle camere in tempo reale assegna e monitora le attività di pulizia per tipo — pulizia di soggiorno, pulizia di check-out, pulizia a fondo, ispezione e manutenzione — mantenendo le camere pronte e le pulizie allineate con la reception.
Folio e fatturazione
Ogni soggiorno ha il proprio folio che traccia addebiti camera, costi di servizio, imposte applicabili, pagamenti e rimborsi, con riconciliazione automatica perché i conti tornino sempre.
Pagamenti e fatture
Incassa con carta online tramite Stripe, registra le transazioni in contanti e tramite bonifico e genera fatture professionali per gli ospiti — il denaro gestito nello stesso posto della prenotazione.
Report e chiusura notturna
I report giornalieri mettono in evidenza le metriche che contano — occupazione, tariffa media giornaliera (ADR) e ricavo per camera disponibile (RevPAR) — e una chiusura notturna con un clic chiude ogni giornata operativa.
Gestione multi-struttura
Gestisci più strutture, tipi di camera, singole camere e piani tariffari da un unico accesso, così un piccolo gruppo può gestire ogni sede senza destreggiarsi tra sistemi separati.
Personale e controllo degli accessi
I permessi basati sui ruoli danno a ogni membro del team esattamente l'accesso che serve, e una cronologia completa delle attività registra chi ha fatto cosa — per responsabilità e audit.
Branding e localizzazione
Rendilo tuo con un rebranding completo, sei lingue di interfaccia e temi chiaro e scuro selezionabili.
Una giornata con StaySync
Un ospite chiede informazioni e prenota; la camera appare come prenotata sul calendario e nell'elenco arrivi di domani. All'arrivo, la reception effettua il check-in e assegna una camera in pochi secondi, con scheda e preferenze già a schermo. Le pulizie vedono il cambio sulla bacheca di stato e segnano la camera come pronta. Durante il soggiorno, addebiti camera, extra e imposte si accumulano sul folio dell'ospite; al check-out si salda con carta tramite Stripe o si registra in contanti, e viene generata una fattura. A fine giornata, un clic avvia la chiusura notturna e occupazione, ADR e RevPAR del giorno sono pronti da consultare — senza acrobazie con i fogli di calcolo né conteggi manuali.
Costruito su uno stack moderno e manutenibile
StaySync è costruito su Laravel con Livewire, Tailwind CSS, Blade e Alpine.js — uno stack moderno e ben supportato che qualsiasi sviluppatore Laravel può personalizzare ed estendere. L'interfaccia è completamente responsive per telefoni e tablet al banco, l'accesso è protetto con e-mail/password e autenticazione a due fattori, e puoi effettuare il deploy su VPS, cloud (AWS/GCP), hosting condiviso o cPanel.
Cosa ottieni davvero
- Self-hosted sull'infrastruttura che scegli
- Codice sorgente non offuscato che puoi leggere e adattare
- Diritti d'uso commerciale con la Licenza Standard
- Attivazione e disattivazione dei domini che gestisci tu
- Accesso a vita alla versione acquistata, più aggiornamenti gratuiti
- Documentazione inclusa per andare online
Provalo prima di acquistare
È disponibile una demo dal vivo con accessi pronti per Amministratore, Front-office Manager, Receptionist e Pulizie, così vedi esattamente cosa vede ogni ruolo prima di decidere.
Prezzo, supporto e garanzia
StaySync è disponibile con la Licenza Standard a 59 $, con 6 mesi di supporto dell'autore inclusi. Ti serve di più? Estendi a 12 mesi per +8,85 $ o 18 mesi per +14,75 $ al checkout. Ogni acquisto include accesso a vita agli aggiornamenti gratuiti ed è coperto da una garanzia di rimborso di 30 giorni, così acquisti con fiducia.
Domande frequenti
StaySync è davvero self-hosted?
Sì — lo installi sul tuo server (VPS, cloud, hosting condiviso o cPanel) e mantieni il pieno controllo dei tuoi dati e del codice sorgente.
Ci sono costi mensili?
No. È un acquisto una tantum con la Licenza Standard, con estensioni di supporto a pagamento opzionali e aggiornamenti gratuiti.
Posso gestire più di una struttura?
Sì — la gestione multi-struttura ti permette di gestire più strutture, tipi di camera e piani tariffari da un unico accesso.
E se non fa per me?
Ogni acquisto è coperto da una garanzia di rimborso di 30 giorni, e puoi provare prima la demo dal vivo.